وثيقة قانونية
الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية — Agenty.online
⚠ هذه الوثيقة مسودة شاملة أُعدّت لحماية الطرفين، وهي ليست استشارة قانونية — يجب مراجعتها واعتمادها من محامٍ مرخّص في دولة الكويت قبل النشر الرسمي. آخر تحديث: أغسطس ٢٠٢٦.
١. التعريفات
«المنصة»: موقع Agenty.online وخدماته وغرفة العمليات وبوابة العملاء. «نحن»: مالك ومشغّل المنصة. «العميل»: أي منشأة أو شخص يسجّل أو يشترك بالخدمات. «الوكيل»: برنامج ذكاء اصطناعي يؤدي مهام محددة نيابة عن العميل ضمن الصلاحيات المتفق عليها. «المستخدم النهائي»: عملاء العميل الذين يتفاعلون مع الوكلاء.
٢. القبول والأهلية
باستخدامك المنصة أو التسجيل فيها فأنت تقر بأنك أتممت ٢١ سنة، وأنك مفوَّض قانونًا بتمثيل المنشأة المسجّلة، وأن البيانات المقدمة صحيحة وكاملة. يحق لنا رفض أي طلب تسجيل أو إلغاء أي حساب قُدّمت فيه بيانات غير صحيحة دون إبداء أسباب.
٣. طبيعة الخدمة وحدود الذكاء الاصطناعي
الوكلاء يعتمدون على نماذج ذكاء اصطناعي قد تُنتج ردودًا غير دقيقة أو غير مكتملة رغم الإشراف والضبط. لذلك: (أ) لا تُعد مخرجات الوكلاء استشارة طبية أو قانونية أو مالية أو مهنية بأي شكل؛ (ب) الحالات الحساسة تُصعَّد لبشر وفق قواعد متفق عليها؛ (ج) يلتزم العميل بمراجعة أي محتوى قبل اعتماده في قرارات جوهرية؛ (د) نلتزم ببذل عناية مهنية معقولة، ولا نضمن نتائج تجارية محددة إلا ما نُص عليه كتابةً في ضمان الأداء.
٤. الاستخدام المقبول
يُحظر استخدام المنصة أو الوكلاء في: مخالفة أي قانون كويتي أو أجنبي نافذ؛ الرسائل غير المرغوبة (Spam) أو التواصل مع أشخاص دون سند قانوني أو موافقة حيث تلزم؛ انتحال الصفة أو التضليل؛ جمع بيانات دون وجه حق؛ أي محتوى مسيء أو تمييزي؛ أو محاولة اختراق المنصة أو إساءة استخدام النماذج. مخالفة هذا البند تخوّلنا التعليق الفوري دون استرداد.
٥. الاشتراكات والدفع والتجديد
- لا تُحصَّل أي مبالغ قبل مراجعة طلب التسجيل والاتفاق النهائي. الدفع عبر بوابة دفع مرخّصة (MyFatoorah أو ما يماثلها).
- الاشتراك شهري ويتجدد تلقائيًا ما لم يُلغَ قبل تاريخ التجديد بـ٣ أيام على الأقل من بوابة العميل أو كتابيًا.
- رسوم التركيب تُدفع مرة واحدة وغير قابلة للاسترداد بعد بدء أعمال الإعداد.
- تعديل تشكيلة الوكلاء (إضافة/إزالة/مدير عام) يسري من دورة الفوترة التالية بعد موافقة الإدارة، وتُحدَّث الفاتورة تلقائيًا.
- التأخر في السداد ١٤ يومًا يخوّلنا تعليق الخدمة بعد إشعار، مع تحويل محادثات المستخدمين النهائيين برسالة اعتذار مهنية.
٦. ضمان الأداء (٦٠ يومًا) والاسترداد
إذا لم يحقق الاشتراك خلال أول ٦٠ يومًا أي أثر قابل للقياس (مواعيد إضافية أو وقت موفَّر موثَّق بتقاريرنا)، يحق للعميل إيقاف الاشتراك واسترداد رسوم الاشتراك الشهري المدفوعة عن تلك الفترة (باستثناء رسوم التركيب ورسوم الرسائل المستهلكة فعليًا لدى مزودي الطرف الثالث)، ويستلم نسخة من تقرير التشخيص. لا يسري الضمان إذا أخلّ العميل بالتزاماته في البند ٧.
٧. التزامات العميل
- تزويدنا ببيانات صحيحة ومحدّثة عن الخدمات والأسعار والسياسات، ومراجعة قاعدة المعرفة قبل التشغيل.
- الالتزام بشروط المنصات المرتبطة (Meta/WhatsApp Business، Google، وغيرها) وسياساتها في الرسائل والموافقات، وهو المسؤول عن قانونية قوائم التواصل الخاصة به.
- الحصول على الموافقات اللازمة من مستخدميه النهائيين حيث يتطلب القانون ذلك، خصوصًا في البيانات الصحية.
- عدم إدخال بيانات لا يملك حق معالجتها، وإبلاغنا فورًا بأي استخدام غير مصرح به لحسابه.
٨. البيانات والخصوصية
- ملكية البيانات: بيانات العميل ومستخدميه النهائيين ومحادثاتهم ملك للعميل. لا نبيعها ولا نشاركها لأغراض تسويقية لطرف ثالث.
- نطاق المعالجة: نعالج البيانات حصرًا لتشغيل الخدمة وتحسينها لصالح العميل نفسه، وبمبدأ أقل قدر من البيانات، مع عزل بيانات كل عميل في نطاق مستقل.
- المعالجون الفرعيون: تشغيل الوكلاء يمر عبر مزودين تقنيين (مزود نماذج اللغة، مزود واتساب الرسمي، الاستضافة). نلتزم باختيار مزودين ملتزمين بمعايير حماية بيانات معترف بها، ونتيح للعميل قائمة المزودين عند الطلب.
- البيانات الصحية: للمنشآت الصحية نطبّق إعدادات مشددة: عدم تخزين تفاصيل طبية في سجلات النماذج، وحذف دوري متفق عليه، وخيار استضافة محلية في الباقة المؤسسية.
- الاحتفاظ والحذف: عند إنهاء الاشتراك نسلّم العميل نسخة من قاعدة معرفته وبياناته خلال ١٤ يومًا، ونحذف بياناته من أنظمتنا التشغيلية خلال ٣٠ يومًا (عدا ما يلزم الاحتفاظ به قانونًا كالسجلات المالية).
- الحوادث: في حال أي خرق أمني يمس بيانات العميل نخطره خلال ٧٢ ساعة من العلم به مع الإجراءات المتخذة.
٩. الملكية الفكرية
تبقى المنصة وأنظمتها وقوالبها وسير العمل والمنهجيات (بما فيها الحزم المعرفية والوثائق التشغيلية العامة) ملكًا لنا، ويُمنح العميل رخصة استخدام غير حصرية طوال اشتراكه. المحتوى الخاص بالعميل (نصوصه، شعاره، قاعدة معرفته الخاصة) يبقى ملكه. المنتجات الرقمية المشتراة (الحزم) مرخّصة للاستخدام الداخلي لمنشأة واحدة ولا يجوز إعادة بيعها أو توزيعها.
١٠. مستوى الخدمة والدعم
نستهدف توافر ٩٩% شهريًا لخدمات المنصة الخاضعة لسيطرتنا. التصعيدات البشرية يُرد عليها خلال ساعات العمل وفق باقة العميل، والحالات المصنفة عاجلة وفق اتفاقية SLA للباقات الأعلى. أعمال الصيانة المجدولة تُعلن مسبقًا متى أمكن.
١١. خدمات الطرف الثالث
تعتمد الخدمة على منصات خارجية (واتساب/ميتا، مزودو النماذج، بوابات الدفع، الاستضافة). لا نتحمل مسؤولية انقطاع أو تغيير سياسات هذه المنصات الخارج عن سيطرتنا، وسنبذل جهدًا معقولًا لتوفير بدائل أو تخفيف الأثر.
١٢. حدود المسؤولية
إلى الحد الذي يجيزه القانون: (أ) لا نتحمل الأضرار غير المباشرة أو التبعية أو فوات الربح؛ (ب) سقف مسؤوليتنا الإجمالية عن أي مطالبة يعادل مجموع ما دفعه العميل من رسوم اشتراك خلال الأشهر الثلاثة السابقة للمطالبة؛ (ج) لا يحدّ هذا البند من مسؤولية لا يجوز تحديدها قانونًا (كالغش أو الضرر الجسيم العمدي).
١٣. التعويض
يعوّضنا العميل عن أي مطالبات من الغير ناشئة عن إخلاله بهذه الشروط، أو عدم قانونية بياناته وقوائم تواصله، أو استخدامه الخدمة بما يخالف البند ٤.
١٤. التعليق والإنهاء
يجوز للعميل الإلغاء بأي وقت بأثر من نهاية الدورة المدفوعة. يجوز لنا الإنهاء بإشعار ٣٠ يومًا، أو فورًا عند إخلال جوهري أو استخدام محظور. عند الإنهاء تُطبق أحكام تسليم البيانات وحذفها في البند ٨.
١٥. القوة القاهرة
لا يُعد أي طرف مخلًا إذا تعذر التنفيذ لسبب خارج عن إرادته المعقولة (كوارث، انقطاعات واسعة، قرارات سيادية)، على أن يُخطر الطرف الآخر ويستأنف التنفيذ فور زوال السبب.
١٦. التعديلات
يجوز تحديث هذه الشروط، ويُخطر العملاء بالتعديلات الجوهرية قبل سريانها بـ١٤ يومًا عبر البريد أو بوابة العميل. استمرار الاستخدام بعد السريان يُعد موافقة.
١٧. القانون الواجب التطبيق والاختصاص
تخضع هذه الشروط لقوانين دولة الكويت، وتختص محاكم الكويت بأي نزاع، مع السعي أولًا لتسوية ودّية خلال ٣٠ يومًا من الإخطار الكتابي بالنزاع.
١٨. التواصل
للاستفسارات القانونية أو طلبات البيانات: legal@agenty.online — وتُعد الإخطارات عبر البريد المسجل لدى المنصة منتجة لأثرها.